外資系｜入社時の挨拶メール3つのポイント！

最近日本でも外資系企業で働く人が多くなったり、海外アメリカでは日系企業から現地企業へ転職する人が多くなりました。

やっとの思いで入社できた憧れの会社。ほっと胸をなでおろしたのは束の間で、チームのみんなに送る「英語の挨拶メール」という最初の仕事が待っています。

だけど、、、私自身はこのような悩みがありました。

・何を書いていいか分からない。
・書き方のポイントは？
・写真は載せたほうがいい？
・ダメな書き方って？

そこで今回は、

・挨拶メール３つのポイント
・写真を載せるときの注意点
・これはダメダメ！ワースト３

をサクッと3分で知るコトができます。

そんな私は日米企業で約20年で働いており、40歳を手前に外資系企業への転職が実現しました。

そして今は毎週世界各地で採用された新入社員さんの挨拶メールを見ながら、そこにある共通点をこの記事に纏めてみました。

それでは早速行ってみましょう！Let’s go!

英語の挨拶メール３つのポイント

書き方のポイントは、この３つのパターンで書くと間違いないです。

１．入社できた喜びや感動をドカンと伝える。
２．今までやってきた仕事や役割をサラッと。
３．仕事以外の趣味・好きなこと・家族などをガッツリと。

これだけです。

約98%の新入社員の方々がこのパターンで書いています。順を追ってご紹介します。

１：情熱と感動

書き出しのパートでは、この会社に入社できてワクワクしていることを素直に伝える。

その業界や専門分野に情熱があってみんなと働くことが楽しみということを思いっきり書いてくださいね。

・この会社に入社できて誇りに思います。
・みんなと働くことが待ち遠しいです。
・憧れの会社に入ることができて光栄です。
・IT業界に情熱があります。
・ファッションが大好きです。
・オンラインビジネスに携われることに誇りを感じます。

始まりの一文で、大げさなくらいドカーンと感情を伝えてください！

2：簡単な職歴

次のパートではこれまでやってきた仕事や役割をこれから働く仕事内容に合わせてさらっと書いていきます。

・昔から数字を読むのが得意で、前職ではデーターアナリストを約4年やってきました。
・人に何かを教えるのが好きで教育の仕事には誇りを持っています。
・４年間セールスのリーダーとして仕事をしてきました。

3：仕事以外のコト

このパートが一番大切な部分で、ここでは仕事以外の「あなたらしさ」を紹介します。

よくある内容は、

・好きな事
・家族構成
・趣味・特技

具体的にはこれらを組み合わせて

・パートナーとのハイキング。
・愛犬コリーとのお散歩。
・子供一緒に公園で遊ぶ。
・映画が好きで最近は彼女と一緒に新作映画を観た話。

この３つの構成で文章を組み立てていくと好印象な挨拶文を書くことができますので、まずは日本語で仕事内容に合わせた３つのパートを簡単に書き出してみて下さい！

写真のポイント３つ

次に写真を載せるか載せないかで迷った時には載せることをおススメします。個人的な統計では98％の新入社員さんが写真を載せています。

写真を載せる時のポイントはこの３つ。

１．笑顔、さわやか
２．あなたらしさ
３．写真にはあなた1人だけ

具体的には、パート１～３で紹介した趣味や好きなコトをしている時の写真がおススメです。

・ハイキング好きな人は、山の頂上でにっこり笑った写真。
・スポーツ好きな人はチームのTシャツをきてニッコリ笑っている写真。
・読書が好きな人は、本を片手にもって微笑む写真。
・犬が好きは愛犬と一緒に映った写真。（犬は一緒に移ってもOK）
・車が好きな人は、車の修理をしてにっこり笑っている写真。

これはダメよ！ワースト３

ダメな例をご紹介します。

X 学歴がてんこ盛り。
X 文面から感情が伝わってこない。
X 写真の画像が大きすぎて横向き。（これは最近見かけない）

学歴がてんこ盛りのメールとは、

「OO大学を卒業した後にOO大学のマスターディグリーを取って、そのあとにロースクールに行ってその流れでこの会社でこんな経験をして今に至ります。」

挨拶メールに学歴モリモリは不要です。

次に文面から感情が伝わってこない理由は、書き出しの第一分（パート１）でドカンと感情的に書いていないかもしれません。

そして稀に写真の画像が非常に大きく、更にそれが横を向いている人がいました（笑）。

顔を横に向けて下に3回転スクロールしてもその人の顔がまだ出てこない、、、画像調整なしの人がたまーにいらっしゃいますのでこれは注意です！

挨拶メールテンプレート

それでは実際に挨拶メールを英語で書いてみましょう！

Position: ウェブデザイナー「はなさん」の設定です。

1パート

Hello everyone! I’m Hanna, and I started to work at a New York city office recently . I have had a passion for design since I was a teenager, I am so excited to be working as a designer with all of you!

2パート

I had been working for web company as created director for 3 years.
Also, I was a part of a marketing team, so I have experience of web marketing.

3パート

In my spare time, I enjoy visiting museums in New York. My favorite place is the Met museum.
If you have never been there, I recommend going on week day.
Also, I’m a dog lover. I have 3 year old mixed breed, and I enjoy walking with him in the park.

写真

まとめ

今回は外資系企業に入社した時に送る英語の挨拶メールについてご紹介させて頂きました。

ポイントは３つのパートと爽やかな笑顔です。受け取った相手の気持ちを考えながら楽しく仕事がスタートできるように頑張って下さい！